Dans le cadre de son activité, la société HOC JOB (ci-après définie « HOC JOB») met en œuvre des traitements de données à caractère personnel.
Conformément au Règlement général sur la protection des données (nᵒ 2016/679 dit RGPD) et à la Loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018, HOC JOB s’engage à traiter et à protéger aux mieux vos données à caractère personnel.
Le responsable du traitement des données personnellesPour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données en la personne de :
SAS HOC JOB
Monsieur Kévin DURAND
Service RGPD
14 rue Cecile Brunschvicg
NANTES
contact@hoc-job.com
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Collecte des données
Quelles sont les données personnelles concernées ?
Une donnée à caractère personnel désigne toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (personne concernée) ; est réputée identifiable une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un nom, un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments spécifiques, propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
Données recueillies automatiquement :
Visite du site web :A ce jour, aucune donnée personnelle n’est recueillie automatiquement lors de votre visite.
Donnée que vous nous transmettez :
Le cas échéant, HOC JOB préconise de ne pas transmettre de données personnelles au sein des champs libres ou des espaces de téléchargement.
Le formulaire d’inscription « rejoignez-nous »:
A votre inscription, selon votre profil, vous nous transmettez les données personnelles suivantes :
Profil « talent » : Nom - prénom - email – téléphone - ville.
L’ensemble de ces données est obligatoire.
Profil « entreprise » : Nom – email – téléphone.
L’ensemble de ces données est obligatoire.
La finalité de la collecte des données personnelles :
La collecte de ces données est indispensable à la société HOC JOB pour :
- La gestion globale de son activité et de la mise en relation des profils.
- L’envoi d’informations (de newsletter) sur les activités de la société HOC JOB et de la prospection.
- L’élaboration des statistiques commerciales.
Bases légales des traitements :
Les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre ont pour base juridique :
le consentement lorsqu’il met en œuvre un traitement ayant pour finalité la mise en relation des profils, l’envoi d’informations (de newsletter) sur les activités de la société HOC JOB et la prospection.
Durée de conservation :
Vos données personnelles sont conservées de manière sécurisée pour les durées suivantes (sauf exception légale de conservation et retrait de votre consentement le cas échéant) :
Type de traitement & finalité :
Mise en relation des profils talent.
Données collectées :
Nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, ville.
Durée de conservation (suppression ou anonymisation définitive) de 3 ans à compter de la dernière connexion (sauf désinscription).
Type de traitement & finalité :
Mise en relation des profils entreprises
Données collectées :
Nom, adresse e-mail, téléphone.
Durée de conservation (suppression ou anonymisation définitive) de 3 ans à compter de la dernière connexion (sauf désinscription).
Type de traitement & finalité : Newsletter
Données collectées :
Adresse e-mail
Durée de conservation (suppression ou anonymisation définitive)Jusqu'à désabonnement.
Transmission des données aux tiers :
Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, afin d’accomplir les finalités précitées, nous divulguons vos données personnelles uniquement aux : personnes qui ont un intérêt légitime au sein de la société HOC JOB; aux entreprises avec qui une connexion peut fonctionner pour les données talents ;aux talents avec qui une connexion peut fonctionner pour les données entreprises ;prestataires de services et sous-traitants réalisant des prestations pour notre compte et indispensable à l’exploitation du site Web (ex : hébergeur);
A aucun moment, vos données personnelles ne seront vendues.
La société HOC JOB se refuse à vendre les données personnelles auxquelles elle a accès à des sociétés commerciales tierces.
Sécurité des données :
La société HOC JOB sécurise le site Web hocjob.com et son système informatique par des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux données recueillies et ce pour garantir au mieux la sécurité de vos données et l’absence d’accès par des personnes non autorisées.
En outre, au sein de la société HOC JOB, seules les personnes qui ont un intérêt légitime à accéder à vos données y ont « effectivement accès ».
De la même manière, les sous-traitants HOC JOB interviennent conformément aux instructions HOC JOB et donc dans le respect de la législation sur les données à caractère personnel. Enfin, les données à caractère personnel recueillies ne sont à aucun moment transmises à un pays non adéquat (respect du RGPD).
Droit de la personne concernée :
En application de la réglementation applicable aux données à caractère personnel, toute personne concernée par un de nos traitements dispose des droits suivants :
- Le droit d’accès : pour connaître les données personnelles en notre possession vous concernant.• Le droit de rectification : pour rectifier les données que nous détenons (demande de mise à jour des informations).
- Le droit de suppression des données : pour supprimer les données que nous détenons.
- Le droit à la limitation du traitement : pour demander de limiter le traitement des données personnelles.
- Le droit de s’opposer au traitement des données : pour s’opposer à ce que ses données soient traitées conformément aux hypothèses prévues par le RGPD.
- Le droit à la portabilité : le droit de réclamer ses données pour les transmettre à un autre interlocuteur.
Vous pouvez exercer ce droit en nous contactant par mail à l'adresse suivante : contact@hoc-job.com ou par courrier postal à : SAS HOC JOB - Service RGPD – Madame Sakina Mimouni - 14 rue Cecile Brunschvicg - 44000 Nantes.
Pour être prise en compte par HOC JOB, votre demande doit être accompagnée de la photocopie d’un titre d’identité en cours de validité signé (qui sera détruite immédiatement après vérification de votre identité) et faire mention de l’adresse (postale ou email) à laquelle HOC JOB pourra vous contacter. La réponse sera adressée dans le mois suivant la réception de la demande.
En outre, toute personne qui ne souhaite pas faire l'objet d’appels téléphoniques commerciaux non sollicités peut gratuitement s'inscrire sur une liste d'opposition au démarchage téléphonique par voie électronique sur le site Internet bloctel.gouv.fr, ou, par voie postale à l'adresse suivante :
Société Opposetel - Service Bloctel, 6 rue Nicolas Siret, 10 000 Troyes.
Enfin, sans préjudice de tout autre recours judiciaire, toute personne concernée par un de nos traitements a le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Cookies
Qu’est-ce qu’un « cookie » ?
Un cookie est un fichier temporaire qui est téléchargé sur l’ordinateur ou le smartphone de l’internaute lorsqu’il consulte le Site. Les cookies permettent notamment de stocker et de récupérer des informations concernant les habitudes de navigation de l’internaute ou de son équipement puis, en fonction de ces informations, de le reconnaître.
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La Politique de confidentialité pourra être modifiée à tout moment par la société HOC JOB pour intégrer d’une part, toute modification législative ou jurisprudentielle applicable et, d’autre part, toute évolution technique ou technologique améliorant le Site.
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